Confier une villa d’exception : par où commencer ?

Confier sa villa, c’est se donner la possibilité de retrouver du temps, tout en sachant la maison tenue comme la nôtre. Voici ce que nous regardons ensemble avant de commencer, puis le chemin, étape par étape, de notre première rencontre à l’arrivée de vos premiers invités.

Ce que vous attendez de la villa

Avant tout calcul, trois idées suffisent à cadrer le projet.

• Vos séjours. Quelles semaines souhaitez-vous garder pour vous, votre famille, vos amis ? Indiquez-nous vos périodes, idéalement pour l’année : nous les bloquons, les confirmons par écrit, et elles s’ajustent d’un simple message.
• Votre rôle. Souhaitez-vous tout nous confier, ou garder vos propres prestataires, un jardinier ou un pisciniste de longue date, par exemple ? Les deux sont possibles.
• Votre maison. Qu’y a-t-il à préserver, à rafraîchir, à équiper ? Une villa déjà meublée gagne parfois à une décoration repensée ; si elle vient d’être acquise, nous pouvons l’aménager.

Les points à voir ensemble

Une villa meublée, proposée en entier à des invités de passage, est un meublé de tourisme. Rien de compliqué, mais quelques points se regardent avant de se lancer, et nous les voyons avec vous.

• Résidence principale ou secondaire. Une résidence principale ne se loue que 90 à 120 jours par an dans les communes qui imposent un numéro d’enregistrement (Service-Public). Pour une résidence secondaire, nous vérifions avec vous les règles de la commune.
• Un domaine ou une résidence privée. Si votre villa se trouve dans un lotissement, un domaine ou une résidence privée, ces ensembles ont souvent un règlement (de copropriété, cahier des charges ou association syndicale) qui peut encadrer la location. Nous le relisons ensemble, avant tout engagement (Service-Public).
• La piscine. Elle doit être sécurisée avant chaque arrivée. Dans notre collection, toutes les piscines le sont, même celles qui ne sont pas clôturées : alarme, volet, bâche à barres ou clôture, selon la villa.
• L’assurance. Nous vous conseillons une assurance multirisque habitation (MRH) « résidence secondaire », ou « résidence principale » si c’est votre résidence principale, afin d’être couvert sur un maximum de sujets. Une simple assurance de propriétaire non occupant n’y suffit pas toujours : parlez-en à votre assureur, et transmettez-nous l’attestation (Service-Public).
• Une SCI à l’impôt sur le revenu. La location meublée de courte durée est une activité commerciale. Or une SCI soumise à l’impôt sur le revenu n’est en principe pas faite pour cela : au-delà d’une faible part de recettes commerciales, elle risque de basculer à l’impôt sur les sociétés (BOFiP). Un point à voir avec votre expert-comptable ou votre notaire avant de nous confier la villa. Les sociétés sont bienvenues.

Côté démarches, vous n’avez pas à tout porter. Sous mandat, nous déclarons la villa en mairie et nous nous chargeons de la taxe de séjour. Pour l’enregistrement, la loi demande au propriétaire de faire cette déclaration en personne : nous préparons le dossier avec vous, puis reportons le numéro sur chacune de vos annonces (Service-Public). Pour Agde, Béziers et Sérignan, nos pages dédiées détaillent les règles locales. Le classement en étoiles est facultatif : voici ce qu’il change. Le diagnostic de performance énergétique a son propre calendrier : la loi Le Meur et le DPE.

Un doute sur l’un de ces points ? Signalez-le dès votre premier message.

Pourquoi une agence titulaire de la carte G

Gérer une villa pour le compte de son propriétaire est une activité réglementée, réservée aux titulaires d’une carte professionnelle. Mademoiselle Conciergerie est une agence immobilière titulaire de la carte (transaction et gestion) : une garantie financière protège les fonds qui nous sont confiés, notre responsabilité professionnelle est assurée, et tout repose sur un mandat écrit. Notre article Conciergerie avec ou sans carte G : bien choisir vous aide à comparer, et nos mentions légales précisent garantie et assurance.

Le chemin, étape par étape

1. Vous nous présentez votre villa. Quelques lignes suffisent : où elle se trouve, ce qu’elle offre, ce que vous en attendez. Chaque villa est étudiée personnellement.
2. Nous nous rencontrons sur place. Nous découvrons la villa avec vous, sans que vous ayez rien à préparer. Nous vous expliquons notre fonctionnement, nos garanties, notre façon d’accompagner les propriétaires comme nos invités. Nos honoraires figurent dans notre plaquette propriétaires, à feuilleter sur notre page propriétaires.
3. Nous réalisons l’audit. Si la villa rejoint la collection, nous analysons le marché, estimons les revenus locatifs, repérons l’équipement à prévoir et les prestations à proposer. Les tarifs sont ensuite ajustés chaque jour, en comparant votre villa au reste de notre collection et au marché, dans le cadre fixé avec vous.
4. Vous signez le mandat, en ligne. Nous vous demandons une pièce d’identité (ou un extrait Kbis pour une société), votre titre de propriété ou votre dernière taxe foncière, un RIB et l’attestation d’assurance de la villa.
5. Nous préparons la villa et la mettons en ligne. Home staging si elle en a besoin, reportage photo professionnel inclus, puis mise en ligne : la villa se réserve en direct sur sa page de notre site, et figure aussi sur Airbnb, Booking.com et Abritel, calendriers synchronisés.
6. Nous accueillons vos premiers invités. Toujours en personne.

Ce qui reste entre vos mains

La villa reste la vôtre. Vos périodes vous sont réservées ; tout investissement fait l’objet d’un devis soumis à votre accord. Vous avez un accès en ligne à votre calendrier, à vos comptes et à vos documents ; vous recevez chaque mois un relevé, avec votre versement, et chaque fin de saison nous dressons ensemble le bilan, qui reprend les remarques de vos invités. Ce que notre gestion recouvre au quotidien est détaillé dans notre article sur la gestion para-hôtelière.

Rejoindre notre collection

Chaque maison de la collection a été choisie pour ce qu’elle est, comme la Villa Camarines, à Agde, la Villa Les Vagues, au Grau d’Agde, ou la Villa Juxta Maré, à Sérignan. Si la vôtre partage cette exigence, vous pouvez rejoindre notre collection. Une mise en location en mars ou avril est idéale, et la rencontre peut avoir lieu plus tôt ; nous ne visitons pas de nouvelle villa de juin à septembre. Nos questions fréquentes répondent aux premières interrogations.

Informations vérifiées le 12 octobre 2026. La réglementation évolue, notamment avec l’ouverture du téléservice d’enregistrement.